Privacyverklaring

In het kort

Dit onderdeel is slechts een samenvatting van onze privacyverklaring. Het is aanbevolen de volledige tekst te lezen.

  • Web Whales maakt geen gebruik van cookies die je volgen na het bezoek van de website.
  • Web Whales registreert anoniem gegevens over het gebruik van de website. Niemand kan dus achterhalen welke pagina’s je hebt bezocht.
  • Je gegevens worden opgeslagen op een beveiligde server bij RealHosting, onze server- en hostingspartner.
  • Je kunt ten alle tijden een verzoek indienen om de (persoons)gegevens die we van je hebben opgeslagen in te zien, te laten wijzigen of te laten verwijderen.

Web Whales is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens op deze website en binnen ons bedrijf. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen en waar we deze gegevens voor kunnen gebruiken. Daarnaast lichten we graag toe wat voor maatregelen we hebben genomen om jouw gegevens te beschermen.

Welke gegevens verzamelt Web Whales en waar worden deze voor gebruikt?

Wanneer je een contactformulier invult of op een andere wijze jouw persoonsgegevens achterlaat kan Web Whales deze opslaan en bewaren. Hiermee kunnen we het contact faciliteren, uitvoering geven aan eventuele overeenkomsten en voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk in dit laatste geval bijvoorbeeld aan onze administratieplichten.

Web Whales slaat veelal de volgende gegevens van je op:

  • voorletters en/of voornaam, achternaam, titels, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, functie & organisatie;
  • Uitgeschreven verslagen van contactmomenten tussen jou en Web Whales.

We kunnen jouw gegevens verder gebruiken om onze dienstverlening en website verder te verbeteren. Hiervoor gebruiken we geanonimiseerde en geaggregeerde gegevens die niet tot jou persoon herleidbaar zijn.

Wat doet Web Whales om mijn gegevens te beveiligen?

Jouw gegevens kunnen ofwel op een computer, server of bij een derde partij worden opgeslagen. In al deze gevallen hebben we gepaste maatregelen genomen om jouw gegevens te beschermen.

Beveiliging binnen ons bedrijf

Binnen ons bedrijf zijn de volgende maatregelen genomen om de veiligheid van jouw gegevens te vergroten:

  • Toegang tot jouw gegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot de medewerkers die deze toegang vereisen voor de uitvoering van hun werk.
  • Indien jouw gegevens worden opgeslagen op een PC, Laptop of smartphone worden deze apparaten beveiligd met een wachtwoord. Ook individuele bestanden waarin jouw gegevens staan opgeslagen (een Excel sheet bijvoorbeeld) zijn voorzien van een wachtwoord. Deze wachtwoorden worden opgeslagen in LastPass en zijn uitsluitend via dubbele authenticatie toegankelijk (two step authentication).
  • We verwijderen jouw gegevens wanneer we deze niet meer nodig hebben voor het initiële doel waarmee deze verzameld zijn.
  • Medewerkers die bij ons uit dienst treden wordt alle toegang tot onze systemen en/of wachtwoorden tot deze systemen ontzegt.

Beveiliging van onze server & website

Om ervoor te zorgen dat jouw gegevens veilig worden bewaard, maakt Web Whales, gebruik van de beveiligde servers van RealHosting. Deze servers worden continu voorzien van de laatste software updates.

Onze website is voorzien van een beveiligde verbinding (SSL) en beschikbare beveiligingsupdates voor de website worden binnen twee werkdagen doorgevoerd. Tot slot gebruiken we bij het verzenden van e-mail diverse authenticatie methodes zoals SPF & DKIM.

Beveiligingsafspraken met derde partijen

Indien we jouw gegevens aan derde partijen verstrekken maken we met deze partijen afspraken omtrent de verwerking en beveiliging hiervan (verwerkingsovereenkomst). Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn indien we jouw gegevens opslaan in een nieuwsbrieven systeem of een CRM systeem. Deze partijen kunnen op hun beurt weer andere partijen inschakelen die toegang verkrijgen tot hun systemen en daarmee tot jouw gegevens. Zij maken hierover afspraken omtrent de verwerking en de beveiliging van jouw gegevens met deze partijen (subverwerkers).

Mijn gegevens opvragen, inzien, wijzigen of laten verwijderen

Web Whales helpt je graag inzicht te krijgen in welke (persoons)gegevens we van jou hebben opgeslagen. Zodoende kan je bepalen of deze gegevens correct zijn, of je ze wilt laten wijzigen, of dat we deze dienen te verwijderen. Je kunt hiervoor contact met ons opnemen per e-mail (info@webwhales.nl) of per telefoon (070-2054810).

Om een dergelijk verzoek snel in behandeling te nemen verzoeken wij je contact op te nemen vanaf een bij ons bekend e-mailadres of telefoonnummer. Zo weten we zeker dat we jouw gegevens alleen aan jou verstrekken. Lukt dit niet? Dan kan je altijd een kopie van jouw identiteitsbewijs meesturen.

Cookies en meer

Web Whales maakt gebruikt van een aantal soorten cookies op haar website om je zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Cookies die het gebruik van de website bijhouden worden nooit aan jou als persoon gekoppeld.

  • Instellingen en voorkeuren: de door jou op de website opgegeven instellingen en voorkeuren kunnen middels cookies worden onthouden, zodat we je een optimale ervaring met de website kunnen bieden.
  • Statistieken: cookies voor statistieken geven ons inzicht in de manier waarop bezoekers de website gebruiken. Hiermee kunnen we onze website en dienstverlening nog beter op het gedrag en de wensen van onze bezoekers afstemmen.

Social media

Web Whales kan diensten van social media, waaronder Facebook, Google of Twitter, hebben geïntegreerd in haar website om u het aanmaken een account, inloggen en delen van content op onze website gemakkelijker te maken. Deze partijen zijn verantwoordelijk voor jouw data voor zover zij de doeleinden van de verwerking van jouw gegevens bepalen. We raden je aan om de privacy verklaringen en gebruiksvoorwaarden van deze partijen goed door te nemen.

Vragen

Mocht je na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen hebben, dan kan je contact met ons opnemen.

Web Whales

Binckhorstlaan 36 M417

2516BE Den Haag

Kvk-nr: 56549547

E-mail: info@webwhales.nl

Telefoonnummer: 070-2054810